{"id":95271,"date":"2026-04-16T10:15:43","date_gmt":"2026-04-16T10:15:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.valrom-as.sbs\/segnalazione-interna-delle-violazioni-della-legge\/"},"modified":"2026-06-16T12:42:11","modified_gmt":"2026-06-16T12:42:11","slug":"segnalazione-interna-delle-violazioni-della-legge","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.valrom-as.sbs\/it\/segnalazione-interna-delle-violazioni-della-legge\/","title":{"rendered":"Segnalazione interna delle violazioni della legge"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1487.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><h1><strong><span dir=\"auto\">Segnalazione interna delle violazioni della legge<\/span><\/strong><\/h1>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">1. Scopo<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Questa procedura descrive le modalit\u00e0 di ricezione, esame e gestione delle segnalazioni interne relative a violazioni della legge, che si sono verificate o potrebbero verificarsi in ambito lavorativo, all&#8217;interno di Valrom Industrie SRL.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">2. Ambito di applicazione<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Questa procedura disciplina la tutela delle persone che segnalano violazioni della legge, gi\u00e0 avvenute o che potrebbero verificarsi, all&#8217;interno dell&#8217;azienda.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">La presente procedura stabilisce le modalit\u00e0 di ricezione, esame e risoluzione delle segnalazioni, i diritti e gli obblighi di chi effettua segnalazioni o rende pubbliche informazioni relative a violazioni della legge, le misure di protezione a loro favore, i diritti delle persone coinvolte, nonch\u00e9 i doveri della persona designata\/del terzo designato.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Questa procedura si applica a chi segnala e a chi \u00e8 venuto a conoscenza di violazioni della legge nell&#8217;ambito professionale dell&#8217;azienda. Tra queste persone ci sono, almeno: <\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">a) lavoratori<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">b) gli azionisti e le persone che fanno parte dell&#8217;organo amministrativo, direttivo o di vigilanza della societ\u00e0, compresi i membri non esecutivi del consiglio di amministrazione, nonch\u00e9 i volontari e i tirocinanti, retribuiti o non retribuiti;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">c) chiunque lavori sotto la supervisione e la direzione della societ\u00e0 con cui \u00e8 stato stipulato il contratto, dei suoi subappaltatori e fornitori.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">d) le persone il cui rapporto di lavoro non \u00e8 ancora iniziato e che segnalano tramite canali interni o esterni, o rendono pubbliche informazioni relative a violazioni della legge, ottenute durante il processo di assunzione o altre trattative precontrattuali; e) le persone il cui rapporto di lavoro o di servizio \u00e8 cessato. <\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">f) le persone che segnalano o rendono pubbliche informazioni relative a violazioni della legge in forma anonima.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">3. Documenti di riferimento<\/span><\/strong><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong>       <\/strong><span dir=\"auto\">3.1. Legge n. 361\/2022 sulla protezione degli informatori nell&#8217;interesse pubblico;<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong>       <\/strong><span dir=\"auto\">3.2. DIRETTIVA (UE) 2019\/1937 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 23 ottobre 2019 sulla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell&#8217;Unione<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong>       <\/strong><span dir=\"auto\">3.3. Regolamento (UE) 2016\/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong>       <\/strong><span dir=\"auto\">3.4. Legge n. 506 del 2004 sul trattamento dei dati personali e sulla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong>       <\/strong><span dir=\"auto\">3.5. SR EN ISO 9001:2015 \u00abSistemi di gestione della qualit\u00e0. Requisiti\u00bb; <\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong>       <\/strong><span dir=\"auto\">3.6. SR EN ISO 9000:2015 \u00abSistemi di gestione della qualit\u00e0. Principi fondamentali e terminologia\u00bb; <\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong>       <\/strong><span dir=\"auto\">3.7. PG-VAL-01 \u00abControllo delle informazioni documentate\u00bb, edizione attuale.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><u><span dir=\"auto\">Questa procedura non pregiudica le disposizioni relative a<\/span><\/u><span dir=\"auto\"> :<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong>       <\/strong><span dir=\"auto\">a) la protezione delle informazioni classificate;<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong>       <\/strong><span dir=\"auto\">b) il segreto professionale dell&#8217;avvocato;<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong>       <\/strong><span dir=\"auto\">c) la riservatezza delle informazioni mediche;<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong>       <\/strong><span dir=\"auto\">d) il carattere riservato delle deliberazioni giudiziarie;<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong>       <\/strong><span dir=\"auto\">e) le norme di procedura penale.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">4. Termini e definizioni<\/span><\/strong><\/p>\n<table width=\"690\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">Violazioni della legge<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 fatti che consistono in un&#8217;azione o in un&#8217;omissione che costituiscono una violazione delle disposizioni di legge o che contravvengono all&#8217;oggetto o allo scopo della legge.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">Informazioni relative alla violazione della legge<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 fatti che consistono in un&#8217;azione o in un&#8217;omissione che costituisce una violazione delle disposizioni di legge o che contravviene all&#8217;oggetto o allo scopo della legge.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">Informatore di interesse pubblico<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 persona fisica che presenta una segnalazione o rende pubbliche informazioni relative a violazioni della legge, ottenute in ambito professionale;<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">Segnalazione interna<\/span><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 la comunicazione orale o scritta di informazioni relative a violazioni della legge all&#8217;interno dell&#8217;azienda tramite i mezzi messi a disposizione dall&#8217;azienda per segnalare tali violazioni, che costituiscono i canali di segnalazione interni<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">Segnalazione esterna<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 comunicazione orale o scritta di informazioni relative a violazioni della legge effettuate tramite canali di segnalazione esterni rappresentati dalle autorit\u00e0 competenti in materia (ad esempio, l&#8217;Agenzia Nazionale per l&#8217;Integrit\u00e0)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">Divulgazione pubblica<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 mettere a disposizione, in qualsiasi modo, nel pubblico dominio le informazioni relative alle violazioni della legge;<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">facilitatore<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 persona fisica che assiste il segnalante di interesse pubblico nel processo di segnalazione in un contesto professionale e la cui assistenza deve essere riservata;<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">Contesto professionale<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 attivit\u00e0 professionali attuali o passate di qualsiasi tipo, retribuite o meno, svolte all\u2019interno dell\u2019azienda, grazie alle quali le persone possono venire a conoscenza di violazioni della legge e subire ritorsioni se le segnalano;<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">Lavoratore<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 persona fisica che ha un rapporto di lavoro o un rapporto di prestazione di servizi, in base alle disposizioni del diritto comune o speciale in materia, e svolge un lavoro in cambio di una retribuzione.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">La persona oggetto della segnalazione<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 la persona fisica o giuridica indicata nella segnalazione o nella divulgazione pubblica come la persona a cui viene attribuita la violazione della legge o con cui tale persona \u00e8 associata;<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">Ritorsioni<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 qualsiasi azione o omissione, diretta o indiretta, che avvenga in un contesto professionale, determinata da segnalazioni interne o esterne o da rivelazioni pubbliche, e che causi o possa causare un danno all&#8217;informatore che agisce nell&#8217;interesse pubblico.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">Azioni successive<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 qualsiasi azione intrapresa dal destinatario di una segnalazione interna o dall&#8217;autorit\u00e0 competente per risolvere la segnalazione e, se del caso, per porre rimedio alla violazione segnalata;<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">Informazioni<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 comunicare all&#8217;informatore, nell&#8217;interesse pubblico, le informazioni relative alle azioni successive e le motivazioni di tali azioni;<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"116\"><span dir=\"auto\">Persona designata\/Terzo designato<\/span><\/td>\n<td width=\"575\"><span dir=\"auto\">\u2013 la persona incaricata dei compiti di cui al punto 6.6. nominata a livello aziendale. A seconda del numero di dipendenti, tali compiti possono essere svolti da una persona, da un reparto o possono essere affidati a una terza parte, di seguito denominata \u00abterza parte designata\u00bb. <\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">5. Abbreviazioni<\/span><\/strong><\/p>\n<table width=\"690\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"153\"><span dir=\"auto\">Valrom<\/span><\/td>\n<td width=\"537\"><span dir=\"auto\">Valrom Industry SRL<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\"><span dir=\"auto\">Rapporto<\/span><\/td>\n<td width=\"537\"><span dir=\"auto\">Reportistica interna<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">6. Regolamento interno<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">I metodi di segnalazione sono i seguenti:<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">a) rendicontazione interna;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">b) rendicontazione esterna.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Le segnalazioni di violazioni della legge avvengono principalmente attraverso i canali interni di segnalazione gi\u00e0 esistenti. Chi effettua una segnalazione di interesse pubblico pu\u00f2 per\u00f2 scegliere se utilizzare il canale interno o quello esterno. <\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Un segnalante pu\u00f2 effettuare la segnalazione in forma nominativa o anonima. Dal punto di vista procedurale, le principali differenze tra i due metodi di segnalazione sono: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span dir=\"auto\">Nel corso di una segnalazione nominativa, c&#8217;\u00e8 la possibilit\u00e0 di comunicare tra il segnalante di interesse pubblico e la persona designata per chiarire alcuni aspetti esposti nella segnalazione;<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">Chi segnala violazioni della legge in forma anonima non pu\u00f2 beneficiare dell&#8217;immunit\u00e0 e della protezione previste dalla legge n. 361\/2022, a meno che non venga successivamente identificato e subisca ritorsioni;<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">Se segnali una violazione in forma anonima e non fornisci i tuoi dati di contatto, potresti non ricevere alcuna notifica riguardo alla registrazione, all&#8217;andamento e alla risoluzione della segnalazione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  6.1. Rendicontazione esterna<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">La segnalazione esterna \u00e8 il processo di comunicazione orale o scritta, tramite canali esterni, di informazioni, compresi i ragionevoli sospetti, su violazioni effettive o potenziali della legge, che si sono verificate o potrebbero verificarsi all&#8217;interno dell&#8217;azienda in cui lavora o ha lavorato l&#8217;informatore nell&#8217;interesse pubblico o con cui \u00e8 o \u00e8 stato in contatto attraverso la sua attivit\u00e0, nonch\u00e9 informazioni sui tentativi di nascondere tali violazioni.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">I canali di segnalazione esterni sono rappresentati dalle seguenti autorit\u00e0:<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">a) le autorit\u00e0 e le istituzioni pubbliche che, in base a disposizioni di legge specifiche, ricevono e trattano le segnalazioni relative a violazioni della legge nel loro ambito di competenza;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">b) l&#8217;Agenzia nazionale per l&#8217;integrit\u00e0, di seguito denominata \u00abl&#8217;Agenzia\u00bb;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">c) altre autorit\u00e0 e istituzioni pubbliche alle quali l&#8217;Agenzia trasmette le relazioni affinch\u00e9 siano trattate con la dovuta competenza;<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><span dir=\"auto\">Per segnalare una violazione della sicurezza dei dati all&#8217;ANI tramite il canale esterno, trovi i dettagli qui \u2013 <\/span><a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20250429043211\/https:\/\/avertizori.integritate.eu\/\"><strong><span dir=\"auto\">https:\/\/avertizori.integritate.eu\/<\/span><\/strong><\/a><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  6.2. Reportistica interna<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">La segnalazione interna \u00e8 il processo di comunicazione orale o scritta attraverso i canali interni dell&#8217;azienda, che include segnalazioni di sospetti fondati, riguardanti violazioni effettive o potenziali della legge, che si sono verificate o potrebbero verificarsi all&#8217;interno dell&#8217;azienda in cui lavora o in cui il segnalante ha lavorato nell&#8217;interesse pubblico o con cui \u00e8 o \u00e8 stato in contatto attraverso la sua attivit\u00e0, nonch\u00e9 informazioni sui tentativi di occultare tali violazioni.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">La segnalazione interna viene effettuata dagli informatori di integrit\u00e0 nell&#8217;interesse pubblico al Responsabile designato, secondo la procedura descritta di seguito.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  6.3. Metodi di rendicontazione interna<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">La segnalazione va fatta per iscritto, su carta o in formato elettronico (e-mail), oppure tramite un incontro di persona, su richiesta di chi la presenta, nell&#8217;interesse pubblico.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">La relazione deve includere almeno quanto segue:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span dir=\"auto\">nome e cognome,<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">i dati di contatto del segnalante nell&#8217;interesse pubblico,<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">il contesto professionale in cui sono state ottenute le informazioni,<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">l&#8217;interessato, se \u00e8 noto,<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">la descrizione del fatto che potrebbe costituire una violazione della legge e, se del caso, le prove a sostegno della segnalazione,<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">data della rendicontazione e della firma.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span dir=\"auto\">In via eccezionale, le segnalazioni che non includono il nome, il cognome, i recapiti o la firma dell&#8217;informatore di interesse pubblico vengono esaminate e trattate nella misura in cui contengono indizi sostanziali di violazione della legge.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">Il datore di lavoro deve assicurarsi che, in qualsiasi momento, sia disponibile almeno un canale per segnalare eventuali problemi.<\/span><\/strong><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><u><span dir=\"auto\">Le modalit\u00e0 di rendicontazione presso la societ\u00e0 Valrom Industrie SRL sono le seguenti:<\/span><\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span dir=\"auto\">Indirizzo postale:<\/span><\/strong><span dir=\"auto\"> indirizzo della sede legale della societ\u00e0 Bucarest, Settore 6, Via: B-dul Preciziei n. 28, con la dicitura &#8220;All&#8217;attenzione del terzo designato ai sensi della Legge 361\/2022\u201d sulla busta.<\/span><\/li>\n<li><strong><span dir=\"auto\">E-MAIL: <\/span><\/strong><a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20250429043211\/mailto:integritate@romstalgroup.com\"><strong><span dir=\"auto\">integrity@romstalgroup.com<\/span><\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">I canali di segnalazione devono essere resi noti a tutti i dipendenti tramite la pubblicazione sul sito web dell&#8217;azienda (link all&#8217;azienda: <\/span><\/strong><a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20250429043211\/https:\/\/dev.valrom-as.sbs\/\"><strong><span dir=\"auto\">https:\/\/dev.valrom-as.sbs<\/span><\/strong><\/a><strong><span dir=\"auto\"> ) e affiggendoli in sede, in un luogo visibile e accessibile.<\/span><\/strong><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  6.4. Registrazioni interne di rendicontazione<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">L&#8217;azienda, tramite un responsabile designato o tramite terzi, ha l&#8217;obbligo di registrare le segnalazioni in un apposito registro e di tenere statistiche relative alle segnalazioni di violazioni della legge.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><span dir=\"auto\">I rapporti vengono registrati in un <\/span><strong><span dir=\"auto\">registro elettronico<\/span><\/strong><span dir=\"auto\"> che include:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span dir=\"auto\">data di ricezione della relazione,<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">nome e cognome, recapiti del segnalante nell&#8217;interesse pubblico,<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">l&#8217;oggetto della relazione<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">metodo di risoluzione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span dir=\"auto\">L&#8217;azienda conserva una registrazione di tutte le segnalazioni ricevute, nel rispetto dei requisiti di riservatezza. Le segnalazioni vengono conservate per 5 anni. Una volta scaduto il periodo di conservazione di 5 anni, vengono distrutte, indipendentemente dal supporto su cui sono archiviate.  <\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Se l&#8217;informatore di interesse pubblico chiede che la segnalazione avvenga alla presenza della persona designata o di una terza parte designata, questa \u00e8 tenuta a redigere un verbale di registrazione, in una forma durevole e accessibile, previo consenso dell&#8217;informatore di interesse pubblico. La persona designata o la terza parte designata offre all&#8217;informatore di interesse pubblico la possibilit\u00e0 di verificare, rettificare ed esprimere il proprio consenso in merito al verbale della conversazione, apponendovi la propria firma. <\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  6.5. Obbligo di riservatezza<\/span><\/strong><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><span dir=\"auto\">1. La persona designata o il terzo incaricato di gestire la segnalazione ha l&#8217;obbligo di non rivelare l&#8217;identit\u00e0 dell&#8217;informatore di interesse pubblico n\u00e9 le informazioni che potrebbero consentirne l&#8217;identificazione diretta o indiretta, a meno che non abbia il suo consenso esplicito.<\/span><br \/>\n<span dir=\"auto\">2. In via eccezionale, l&#8217;identit\u00e0 dell&#8217;informatore di interesse pubblico e qualsiasi altra informazione possono essere divulgate solo se ci\u00f2 costituisce un obbligo previsto dalla legge, nel rispetto delle condizioni e dei limiti da essa stabiliti.<\/span><br \/>\n<span dir=\"auto\">3. Nel caso di cui al punto 2, l&#8217;informatore di interesse pubblico viene informato in anticipo, per iscritto, della divulgazione della sua identit\u00e0 e dei motivi alla base della divulgazione dei dati riservati in questione. Tale obbligo non sussiste se le informazioni potrebbero compromettere le indagini o i procedimenti giudiziari.  <\/span><br \/>\n<span dir=\"auto\">4. Le informazioni contenute nelle segnalazioni che costituiscono segreti commerciali non possono essere utilizzate o divulgate per scopi diversi da quelli necessari alla risoluzione della segnalazione.<\/span><br \/>\n<span dir=\"auto\">5. L&#8217;obbligo di riservatezza non sussiste se l&#8217;informatore di interesse pubblico ha rivelato intenzionalmente la propria identit\u00e0 nel contesto di una segnalazione pubblica.<\/span><br \/>\n<span dir=\"auto\">6. L&#8217;obbligo di riservatezza rimane valido anche se la relazione finisce per sbaglio nelle mani di un&#8217;altra persona all&#8217;interno dell&#8217;autorit\u00e0, dell&#8217;ente pubblico, di qualsiasi altra persona giuridica di diritto pubblico, nonch\u00e9 all&#8217;interno di persone giuridiche di diritto privato, diversa dalla persona designata o dal terzo designato. In questo caso, il rapporto va inviato subito alla persona designata o al terzo designato. <\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  6.6. Persona designata\/Terzo designato<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Si nomina una persona o un soggetto terzo incaricato di ricevere, registrare, esaminare, dare seguito e risolvere le segnalazioni, che agisca in modo imparziale e sia indipendente nell&#8217;esercizio di tali funzioni.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">Il responsabile designato\/il terzo designato viene comunicato a tutti i dipendenti tramite pubblicazione sul sito web dell&#8217;azienda (link azienda <\/span><\/strong><a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20250429043211\/https:\/\/dev.valrom-as.sbs\/\"><strong><span dir=\"auto\">https:\/\/dev.valrom-as.sbs<\/span><\/strong><\/a><strong><span dir=\"auto\"> ) e tramite affissione presso la sede, in un luogo visibile e accessibile.<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">La persona designata\/il terzo designato ha i seguenti compiti, obblighi e responsabilit\u00e0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span dir=\"auto\">l&#8217;obbligo di ricevere, registrare e conservare le segnalazioni nel registro;<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">l&#8217;obbligo di inviare all&#8217;informatore di interesse pubblico una conferma di ricezione della segnalazione entro e non oltre 7 giorni di calendario dal momento in cui \u00e8 stata ricevuta;<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">svolgere con diligenza le azioni successive;<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">l&#8217;obbligo di informare l&#8217;informatore, nell&#8217;interesse pubblico, sullo stato delle azioni successive, entro e non oltre 3 mesi dalla data di conferma della ricezione o, qualora la ricezione della segnalazione non sia stata confermata, dalla scadenza del termine di 7 giorni, non appena e, successivamente, ogni volta che si registrano sviluppi nelle azioni successive, a meno che le informazioni non possano comprometterne l&#8217;attuazione;<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">l&#8217;obbligo di informare i dirigenti della societ\u00e0 in merito alle modalit\u00e0 di risoluzione della questione;<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">l&#8217;obbligo di fornire informazioni chiare e facilmente accessibili alle autorit\u00e0 competenti e, se del caso, alle istituzioni, agli organi, agli uffici o alle agenzie dell&#8217;Unione europea in merito alle procedure di segnalazione esterna;<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">l&#8217;obbligo di informare l&#8217;informatore di interesse pubblico su come \u00e8 stata gestita la segnalazione.<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">l&#8217;obbligo di tenere un registro delle segnalazioni relative alle violazioni della legge.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span dir=\"auto\">Nel caso in cui la persona designata o il terzo designato abbia bisogno di chiarimenti da parte del personale aziendale dei reparti specializzati per risolvere una segnalazione, pu\u00f2 essere trasmesso loro un estratto della segnalazione a scopo di chiarimento, garantendo la protezione dei dati personali del segnalante e della persona oggetto della segnalazione.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  6.7. Classificazione della rendicontazione interna<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">La segnalazione viene archiviata quando:<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">a) non contiene gli elementi previsti al punto 6.3, ad eccezione dei dati identificativi dell&#8217;informatore di interesse pubblico, e la persona designata\/il terzo designato ha chiesto che venisse completata entro 15 giorni, senza che tale obbligo sia stato adempiuto; <\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">b) la segnalazione \u00e8 stata presentata in forma anonima e non contiene informazioni sufficienti sulle violazioni di legge che consentano di esaminarla e darvi seguito, e la persona incaricata ha chiesto di integrarla entro 15 giorni, senza che tale obbligo sia stato adempiuto.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span dir=\"auto\">Nel caso previsto al <\/span><a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20250429043211\/https:\/\/lege5.ro\/Gratuit\/geztcmrtgu3tm\/legea-nr-361-2022-privind-protectia-avertizorilor-in-interes-public?pid=511188204&#038;d=2023-02-02#p-511188204\"><span dir=\"auto\">a)<\/span><\/a><span dir=\"auto\"> , la decisione di classificazione viene comunicata all&#8217;informatore di interesse pubblico, indicando il fondamento giuridico.<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">Se una persona presenta pi\u00f9 segnalazioni sullo stesso argomento, queste vengono raggruppate e il segnalante riceve un&#8217;unica risposta. Se, dopo l&#8217;invio di questa, arriva una nuova segnalazione sullo stesso argomento, senza che vengano fornite informazioni aggiuntive che giustifichino un&#8217;ulteriore azione diversa, questa viene archiviata. <\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">La persona designata\/il terzo designato ai sensi del punto 6.6 pu\u00f2 decidere di archiviare il procedimento se, dopo aver esaminato la segnalazione, si constata che la violazione \u00e8 chiaramente di lieve entit\u00e0 e non richiede ulteriori azioni, se non l&#8217;archiviazione del procedimento. Questa disposizione non pregiudica l&#8217;obbligo di riservatezza, l&#8217;obbligo di informare l&#8217;informatore di interesse pubblico e non pregiudica altri obblighi o altre procedure applicabili per porre rimedio alla violazione segnalata. <\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">La decisione sulla classificazione viene comunicata al segnalante di interesse pubblico, indicando il fondamento giuridico.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  6.8. Divulgazione pubblica<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">L&#8217;informatore che rende pubbliche informazioni relative a violazioni della legge gode di protezione se \u00e8 soddisfatta una delle seguenti condizioni:<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">a) \u00e8 stata inizialmente segnalata internamente ed esternamente o direttamente all&#8217;esterno, ma ritiene che non siano state adottate misure adeguate;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">b) ha fondati motivi per ritenere che:<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">1. la violazione pu\u00f2 costituire un pericolo imminente o evidente per l&#8217;interesse pubblico o comportare il rischio di danni irreparabili; oppure<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">2. nel caso di una segnalazione esterna, c&#8217;\u00e8 il rischio di ritorsioni o una bassa probabilit\u00e0 che la violazione venga risolta in modo efficace, date le circostanze specifiche della segnalazione.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">La segnalazione di una violazione della legge tramite divulgazione pubblica pu\u00f2 essere indirizzata ai media, alle organizzazioni professionali, sindacali o dei datori di lavoro, alle organizzazioni non governative, alle commissioni parlamentari o tramite la diffusione, in qualsiasi forma, di informazioni relative alle violazioni della legge nello spazio pubblico.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">7. Misure di garanzia, misure di sostegno e misure correttive<\/span><\/strong><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  7.1. termini<\/span><\/strong><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><span dir=\"auto\">Per poter usufruire delle <\/span><strong><span dir=\"auto\">misure di protezione<\/span><\/strong><span dir=\"auto\"> , l&#8217;informatore di interesse pubblico deve soddisfare tutte le seguenti condizioni:<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">a) essere una delle persone tenute a segnalare ai sensi del punto 6.3 e che hanno ottenuto informazioni su violazioni della legge nell&#8217;ambito della propria attivit\u00e0 professionale; <\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">b) avere avuto fondati motivi per ritenere che le informazioni relative alle violazioni segnalate fossero veritiere al momento della segnalazione;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">c) aver redatto una relazione interna, una relazione esterna o aver effettuato una comunicazione pubblica.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><span dir=\"auto\">Per poter beneficiare di <\/span><strong><span dir=\"auto\">misure correttive<\/span><\/strong><span dir=\"auto\"> , l&#8217;informatore nell&#8217;interesse pubblico deve soddisfare tutte le condizioni sopra indicate, oltre al requisito che le ritorsioni siano la conseguenza della segnalazione effettuata.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Le misure previste nel presente capitolo si applicano anche a:<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">a) facilitatori;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">b) a terzi che hanno legami con l&#8217;informatore di interesse pubblico e che potrebbero subire ritorsioni in ambito professionale, come i suoi colleghi o i suoi parenti;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">c) persone giuridiche di cui l&#8217;informatore di interesse pubblico \u00e8 proprietario, per le quali lavora o con le quali ha altri tipi di legami in ambito professionale;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">d) l&#8217;informatore di interesse pubblico che, in forma anonima, ha segnalato o reso pubbliche informazioni relative a violazioni, ma che viene successivamente identificato e subisce ritorsioni;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">e) l&#8217;informatore di interesse pubblico che segnala i fatti alle istituzioni, agli organi, agli uffici o alle agenzie competenti dell&#8217;Unione Europea.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  7.2. Dichiarazione di non responsabilit\u00e0<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Chi effettua una segnalazione nell&#8217;interesse pubblico, cos\u00ec come le persone di cui al punto 7.1 che segnalano o violazione della legge o rendono pubbliche informazioni al riguardo non violano le disposizioni di legge o le clausole contrattuali relative alla divulgazione delle informazioni e non sono responsabili della segnalazione o della divulgazione pubblica di tali informazioni, a condizione che abbiano effettuato una segnalazione o una divulgazione pubblica secondo i termini della presente procedura e abbiano avuto fondati motivi per ritenere che la segnalazione o la divulgazione fosse necessaria per rivelare una violazione della legge.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  7.3. Divieto di ritorsioni<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">\u00c8 vietata qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi segnala casi di interesse pubblico, cos\u00ec come le minacce di ritorsione o i tentativi di ritorsione, in particolare quelli relativi a:<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">a) qualsiasi sospensione del contratto individuale di lavoro o del rapporto di servizio;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">b) la destituzione o la revoca dalla carica pubblica;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">c) la modifica del contratto di lavoro o del rapporto di servizio;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">d) riduzione dello stipendio e modifica dell&#8217;orario di lavoro;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">e) la retrocessione o l&#8217;impedimento alla promozione sul lavoro o nella pubblica amministrazione e allo sviluppo professionale, anche attraverso valutazioni negative delle prestazioni professionali individuali o raccomandazioni negative relative all&#8217;attivit\u00e0 professionale svolta;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">f) l&#8217;applicazione di qualsiasi altra sanzione disciplinare;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">g) coercizione, intimidazione, molestie;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">h) la discriminazione, la creazione di un ulteriore svantaggio o l&#8217;essere sottoposti a un trattamento ingiusto;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">i) il rifiuto di trasformare un contratto di lavoro a tempo determinato in un contratto a tempo indeterminato, se il lavoratore nutriva legittime aspettative di ottenere un posto fisso;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">j) il rifiuto di rinnovare un contratto di lavoro a tempo determinato o la risoluzione anticipata di tale contratto;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">k) causare danni, anche alla reputazione della persona interessata, in particolare sui social media, o perdite finanziarie, comprese quelle derivanti dalla perdita di opportunit\u00e0 commerciali e di introiti;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">l) l&#8217;inserimento in una lista o in una banca dati negativa, in base a un accordo settoriale o di settore, formale o informale, che potrebbe comportare l&#8217;impossibilit\u00e0 per la persona in questione di trovare un lavoro in futuro in quel settore o in quell&#8217;industria;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">m) la risoluzione unilaterale, in via extragiudiziale, di un contratto di fornitura di beni o servizi, senza che siano soddisfatte le condizioni previste a tal fine;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">n) la revoca di una licenza o di un permesso;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">o) la richiesta di una perizia psichiatrica o medica.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Su richiesta dell&#8217;informatore di interesse pubblico oggetto di un procedimento disciplinare, entro un anno dalla data della segnalazione, l&#8217;ordine degli avvocati della circoscrizione in cui opera l&#8217;informatore di interesse pubblico garantisce l&#8217;assistenza legale gratuita per tutta la durata del procedimento disciplinare.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  7.4. Impugnazione delle misure di ritorsione<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">(1) L&#8217;informatore di interesse pubblico, nonch\u00e9 le persone di cui al punto 7.1. posso contestare le misure previste al punto 7.3. presentando un&#8217;istanza al tribunale competente, a seconda della natura della controversia, nella cui circoscrizione ha il domicilio.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">(2) Nelle controversie di cui al comma (1), spetta alla parte ricorrente dimostrare che il provvedimento impugnato \u00e8 giustificato da motivi diversi da quelli legati alla segnalazione o alla divulgazione pubblica al datore di lavoro. <\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">(3) Su richiesta del segnalante di interesse pubblico che intenda contestare le misure di cui al punto 7.3, l&#8217;ordine degli avvocati della circoscrizione in cui il segnalante svolge la propria attivit\u00e0 di interesse pubblico fornisce assistenza legale gratuita. <\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">(4) Se il tribunale accerta che la misura \u00e8 stata disposta come ritorsione a seguito di una segnalazione o di una divulgazione pubblica, pu\u00f2 disporre, a seconda dei casi, l&#8217;annullamento della misura, il ripristino della situazione precedente, il risarcimento del danno, la cessazione della misura e il suo divieto in futuro, nonch\u00e9 qualsiasi altra misura volta a porre fine alle forme di ritorsione.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  7.5. Consigli, informazioni e assistenza<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">(1) L&#8217;Agenzia per l&#8217;integrit\u00e0 offre consulenza e informazioni sulle misure di tutela, sui diritti, sulle procedure e sui rimedi applicabili.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">(2) L&#8217;Agenzia per l&#8217;integrit\u00e0 offre assistenza agli informatori di interesse pubblico per proteggerli da eventuali ritorsioni dinanzi a qualsiasi autorit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">8. Tutela dell&#8217;identit\u00e0 dell&#8217;interessato e dei terzi<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">(1) Le disposizioni relative alla tutela dell&#8217;identit\u00e0 applicabili agli informatori nell&#8217;interesse pubblico, previste al punto 6.5, paragrafo 1, e nell&#8217;allegato 3, si applicano alla persona in questione, nonch\u00e9 ai terzi citati nella segnalazione. <\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">(2) L&#8217;identit\u00e0 della persona in questione \u00e8 protetta per tutta la durata delle azioni successive alla segnalazione o alla divulgazione pubblica, a meno che, a seguito della risoluzione della segnalazione o della divulgazione, si accerti che la persona in questione non sia responsabile delle violazioni di legge oggetto della segnalazione o della divulgazione.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">(3) Gli interessati hanno diritto alla difesa, compreso il diritto di essere ascoltati e il diritto di accedere al proprio fascicolo.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">9. Penalit\u00e0<\/span><\/strong><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">  9.1. Se chi ha fatto la segnalazione ha scoperto che le informazioni fornite non erano vere:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span dir=\"auto\">non godono della protezione prevista dalla legge n. 361\/2022 (n\u00e9 l&#8217;informatore, n\u00e9 le altre persone di cui all&#8217;articolo 20, comma 3, della legge), n\u00e9 di quella prevista dal capitolo 5;<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">pu\u00f2 essere punita con una sanzione amministrativa che va da 2.500 a 30.000 lei da parte dell&#8217;ANI.<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">Il datore di lavoro pu\u00f2 applicare sanzioni disciplinari e pu\u00f2 chiedere il risarcimento del danno causato dal lavoratore, secondo quanto previsto dal Codice del lavoro.<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">Restano comunque disponibili tutti gli altri mezzi di ricorso, compresa un&#8217;eventuale responsabilit\u00e0 penale.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"gt-block\"> <strong><span dir=\"auto\"> 9.2 <\/span><\/strong><strong><span dir=\"auto\">Se si dimostra che le informazioni erano false e che il denunciante non aveva motivi fondati per ritenere che fossero vere, ma non \u00e8 stato dimostrato che sapesse che erano false:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span dir=\"auto\">non godono della protezione prevista dalla legge n. 361\/2022 (n\u00e9 l&#8217;informatore, n\u00e9 le altre persone di cui all&#8217;art. 20, comma 3, della legge), n\u00e9 di quelle previste al cap. 5.<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">non pu\u00f2 essere punita con una sanzione amministrativa da 2.500 a 30.000 lei da parte dell&#8217;ANI.<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">A seconda delle circostanze del fatto, il datore di lavoro pu\u00f2 applicare provvedimenti disciplinari a seguito della segnalazione.<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">Il datore di lavoro pu\u00f2 ottenere il risarcimento del danno causato dal lavoratore, secondo quanto previsto dal Codice del lavoro, a seconda dei fatti concreti.<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">rimangono comunque disponibili eventuali altri mezzi di ricorso.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">10. Responsabilit\u00e0<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Referente<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Ai sensi del punto 6.6 delle presenti istruzioni<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">11. Responsabilit\u00e0<\/span><\/strong><\/p>\n<p class=\"gt-block\"> <strong><span dir=\"auto\"> 11.1<\/span><\/strong><span dir=\"auto\"> I rapporti vengono archiviati per un periodo di 5 anni.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"> <strong><span dir=\"auto\"> 11.2<\/span><\/strong><span dir=\"auto\"> Le registrazioni del registro elettronico vengono archiviate per un periodo di 5 anni<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">12. Accesso alle registrazioni e agli archivi<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Si esegue secondo la procedura generale PG-VAL-01 \u00abControllo delle informazioni documentate\u00bb.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">13. Distribuzione<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Questa procedura, nella versione attualmente in vigore, viene distribuita dallo sviluppatore in modo controllato in formato elettronico e\/o cartaceo agli utenti interni di VALROM e a quelli esterni (a seconda dei casi). Tutti i responsabili sul posto di lavoro hanno l&#8217;obbligo di istruire i propri subordinati sui requisiti di questa procedura. <\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">14. Allegati<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Allegato 1 \u2013 Modulo di segnalazione interna<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Allegato 2 \u2013 Flusso del processo di rendicontazione interna<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Allegato 3 \u2013 Nota informativa sul trattamento dei dati effettuato a seguito delle segnalazioni ricevute tramite il canale interno<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">ALLEGATO 1 \u2013 Modulo di segnalazione interna<\/span><\/strong><\/p>\n<h1 align=\"center\"><span dir=\"auto\">Segnalazione interna delle violazioni della legge<\/span><\/h1>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"3\" width=\"642\"><strong><span dir=\"auto\">I dati degli informatori<\/span><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"183\"><strong><span dir=\"auto\">Nome e cognome<\/span><\/strong><\/td>\n<td colspan=\"2\" width=\"459\"><strong> <\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"183\"><strong><span dir=\"auto\">Numero di telefono<\/span><\/strong><\/td>\n<td colspan=\"2\" width=\"459\"><strong> <\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"183\"><strong><span dir=\"auto\">Indirizzo di residenza<\/span><\/strong><\/td>\n<td colspan=\"2\" width=\"459\"><strong> <\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"3\" width=\"642\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"3\" width=\"642\"><strong><span dir=\"auto\">Il contesto professionale da cui provengono le informazioni<\/span><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"3\" width=\"642\"><strong><span dir=\"auto\">L&#8217;interessato<\/span><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"3\" width=\"642\"><strong><span dir=\"auto\">Oggetto della relazione (<\/span><\/strong><span dir=\"auto\"> descrizione dei fatti che potrebbero costituire una violazione della legge e, se del caso, le prove a sostegno della segnalazione <\/span><strong><span dir=\"auto\">)<\/span><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"2\" width=\"322\"><strong><span dir=\"auto\">Data della segnalazione<\/span><\/strong><\/td>\n<td width=\"320\"><strong><span dir=\"auto\">Denunciante principale<\/span><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"2\" width=\"322\"><\/td>\n<td width=\"320\"><strong> <\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"3\" width=\"642\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"3\" width=\"642\"><strong><span dir=\"auto\">Metodo di risoluzione<\/span><\/strong><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"322\"><strong><span dir=\"auto\">Data di pagamento<\/span><\/strong><\/td>\n<td width=\"320\"><strong><span dir=\"auto\">Firma della persona designata\/della terza parte designata<\/span><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"322\"><\/td>\n<td width=\"320\"><strong> <\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"2\" width=\"642\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">ALLEGATO 2 \u2013 Flusso del processo di rendicontazione interna<\/span><\/strong><\/p>\n<p><br class=\"avia-permanent-lb\"><img decoding=\"async\" class=\"lazyload aligncenter size-full wp-image-77772\" src=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20250429043211im_\/https:\/\/dev.valrom-as.sbs\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/www.jpg\" data-orig-src=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20250429043211im_\/https:\/\/dev.valrom-as.sbs\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/www.jpg\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 874px) 100vw, 874px\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27874%27%20height%3D%27774%27%20viewBox%3D%270%200%20874%20774%27%3E%3Crect%20width%3D%27874%27%20height%3D%27774%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20250429043211im_\/https:\/\/www.valrom-as.sbs\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/www.jpg 874w, 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INFORMATIVA<\/span><\/strong><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><span dir=\"auto\">riguardo al trattamento dei dati effettuato a seguito delle segnalazioni ricevute tramite il canale interno<\/span><br class=\"avia-permanent-lb\"><br class=\"avia-permanent-lb\"><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><span dir=\"auto\">In vista del matrimonio, <\/span><strong><span dir=\"auto\">Valrom Industry SRL<\/span><\/strong><span dir=\"auto\"> ha l&#8217;obbligo legale di creare canali di comunicazione interni per segnalare violazioni della legge, che si sono verificate o potrebbero verificarsi, in conformit\u00e0 con le disposizioni della Legge n. 361\/2022. Di seguito ti forniamo informazioni importanti su come trattiamo questi dati.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><span dir=\"auto\">Ti preghiamo di leggere attentamente queste informazioni per capire bene come <\/span><strong><span dir=\"auto\">Valrom Industry SRL<\/span><\/strong><span dir=\"auto\"> tratta i tuoi dati, le finalit\u00e0 e il periodo per cui lo facciamo, nonch\u00e9 i diritti di cui godi e come puoi esercitarli.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span dir=\"auto\">Tipi di dati trattati e finalit\u00e0 del trattamento<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p class=\"gt-block\"><span dir=\"auto\">1.1 <\/span><strong><span dir=\"auto\">Valrom Industry SRL<\/span><\/strong><span dir=\"auto\"> , con sede a Bucarest, Settore 6, Via: B-dul Preciziei n. 28, tratta dati personali relativi al tipo di segnalazione, alla categoria di appartenenza del segnalante e ai dettagli relativi alla segnalazione stessa (ad es. segnalante anonimo o presunto, nome, cognome del segnalante, indirizzo postale, numero di telefono, qualifica del segnalante come dipendente\/fornitore\/cliente\/azionista\/altro, nome\/funzione del sospettato, data dell&#8217;incidente\/del fatto, tipo di fatto, qualsiasi altro dettaglio).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">1.2. I dati sopra indicati vengono utilizzati per analizzare le segnalazioni e indagare sui fatti segnalati, nonch\u00e9 per richiedere ulteriori dati e informazioni necessari all&#8217;adozione delle misure del caso, e nel caso in cui i risultati delle indagini interne portino alla necessit\u00e0 di informare le autorit\u00e0 competenti, i dati da te forniti saranno utilizzati anche a questo scopo.<\/span><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><span dir=\"auto\">Durata del trattamento dei dati<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span dir=\"auto\">2.1. I rapporti saranno conservati per un periodo di 5 anni, ai sensi dell&#8217;articolo 7, comma 2, della legge n. 361\/2022. <\/span><\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><span dir=\"auto\">Trasferimento dei dati<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p class=\"gt-block\"><span dir=\"auto\">3.1. Le uniche persone che possono accedere ai dati oggetto della presente politica sono quelle che ne hanno bisogno per la loro attivit\u00e0 professionale (la persona incaricata di ricevere le segnalazioni e il team allargato, nei casi indicati nella procedura di segnalazione). I dati non vengono diffusi in modo informale, n\u00e9 all&#8217;interno n\u00e9 all&#8217;esterno dell&#8217;organizzazione, tranne nei casi in cui   <\/span><strong><span dir=\"auto\">Valrom Industry SRL<\/span><\/strong><span dir=\"auto\"> \u00e8 obbligata per legge a farlo o quando la trasmissione \u00e8 necessaria per raggiungere lo scopo per cui vengono trattati i dati (ad esempio, quando \u00e8 necessario che la segnalazione venga analizzata a livello del gruppo di cui fa parte l&#8217;azienda).<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">3.2. In tutti i casi sopra descritti, la divulgazione dei tuoi dati personali avviene sulla base di un contratto stipulato con i destinatari dei dati, con cui questi si impegnano a utilizzare i dati esclusivamente per lo scopo per cui sono stati loro affidati, a rispettare l&#8217;obbligo di riservatezza e di garantire la sicurezza dei dati, nonch\u00e9 a rispettare tutte le disposizioni della legislazione vigente in materia di protezione dei dati personali.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">3.3. Inoltre, potremmo divulgare i dati relativi alle segnalazioni da te inviate alle autorit\u00e0 pubbliche, in base e nei limiti previsti dalla legge e a seguito di richieste esplicite da parte loro.<\/span><\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><span dir=\"auto\">I diritti degli interessati<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p class=\"gt-block\"><span dir=\"auto\">4.1. In qualit\u00e0 di persona fisica i cui dati vengono trattati da  <\/span><strong><span dir=\"auto\">Valrom Industry SRL,<\/span><\/strong><span dir=\"auto\"> hai i seguenti diritti che puoi esercitare gratuitamente:<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">\u2013 Sapere se l&#8217;azienda tratta o meno i tuoi dati personali e quali sono;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">\u2013 Chiedere la rettifica dei dati trasmessi, se sono errati o incompleti;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">\u2013 Chiedere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento dei tuoi dati, per motivi fondati e legittimi legati alla tua situazione particolare;<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">\u2013 Richiedere la cancellazione dei tuoi dati, salvo nei casi in cui la legge ne vieti la cancellazione.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">\u2013 Se ci hai dato il consenso al trattamento di alcuni dati personali, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza che ci\u00f2 pregiudichi la liceit\u00e0 del trattamento effettuato prima della revoca.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">\u2013 Hai il diritto di presentare un reclamo a un&#8217;autorit\u00e0 di controllo qualora ritenga che siano state violate le disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali.<\/span><\/p>\n<p class=\"gt-block\"><span dir=\"auto\">4.2. Puoi esercitare i diritti sopra indicati contattandoci all&#8217;indirizzo  <\/span><strong><span dir=\"auto\">dataprotection@romstal.ro.<\/span><\/strong><span dir=\"auto\">  Per proteggere i tuoi dati personali e i tuoi interessi, potremmo chiederti ulteriori informazioni per identificarti quando desideri esercitare i diritti sopra indicati.<\/span><\/p>\n<p><span dir=\"auto\">Per evitare il trattamento di dati sensibili senza una base giuridica valida, ti preghiamo di non includere le seguenti categorie di dati nella tua segnalazione se non sono collegate alla violazione segnalata:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span dir=\"auto\">origine razziale o etnica<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">opinioni politiche<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">confessione religiosa<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">convinzioni filosofiche<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">l&#8217;iscrizione al sindacato<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">dati clinici<\/span><\/li>\n<li><span dir=\"auto\">dati relativi alla vita sessuale o all&#8217;orientamento sessuale<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"gt-block\"><strong><span dir=\"auto\">La procedura interna relativa alla segnalazione interna delle violazioni della legge pu\u00f2 subire modifiche ed essere aggiornata da Valrom Industrie SRL, se necessario.<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-95271","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.8 (Yoast SEO v27.8) - 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